Koszt narzędziaBezpłatnieLooker Studio, narzędzie Google do raportów i dashboardów, jest udostępniane bezpłatnie. Płacisz za wdrożenie i pracę nad danymi, a nie za samo narzędzie.
Automatyzacja raportowania: raporty, które składają się same
Automatyzacja raportowania to przygotowanie raportów z kilku programów przez zaplanowane pobieranie i odświeżanie danych, tak że zarząd dostaje liczby bez ręcznego zestawiania. Źródłami są CRM, ERP, sklep i arkusze, a wynikiem tabela albo dashboard.
Najpierw ustalamy, które pytania zarząd zadaje co tydzień i które z nich liczycie dziś ręcznie. Dashboard budujemy w Power BI albo Looker Studio, a odświeżanie działa według harmonogramu, którego nikt nie musi pilnować.
2 000 000+ €oszczędności dla firm SMB i enterprise
- Cel zapisany w umowie
- Stała cena znana przed startem
Pracujemy w programach, które znasz:
Ile czasu zabiera składanie raportów
Liczymy czas na jeden raport zestawiany ręcznie: eksport z kilku programów, łączenie w arkuszu, sprawdzenie i wysyłka. Założenia są jawne, a na Mapie Oszczędności zastąpimy je liczbami z Twoich raportów.
Dane urzędoweŹródło w tekście
Trzy scenariuszeZł rocznie przy 67 zł za h
| Firma | Raportów / mies. | Ręcznie, h / rok | Zostaje, h / rok | Oszczędność / rok |
|---|---|---|---|---|
| Mała firma | 4 | 72 | 8 | 4 288 zł |
| Średnia firma | 12 | 216 | 24 | 12 864 zł |
| Duża firma | 40 | 720 | 80 | 42 880 zł |
Założenia: 90 minut na raport zestawiany ręcznie (eksport z kilku programów, łączenie w arkuszu, sprawdzenie, wysyłka). Zostaje 10 minut na przegląd i komentarz osoby odpowiedzialnej. Liczymy tylko czas. Wartości lepszych decyzji w tabeli nie ma.
Skąd stawka: według GUS przeciętne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw we wrześniu 2026 r. wyniosło 9 266,48 zł. Po doliczeniu kosztów pracodawcy (ok. 20,5%) i podzieleniu przez średnio 167,3 godziny w miesiącu wychodzi około 67 zł za godzinę. Tę stawkę przyjmujemy we wszystkich wyliczeniach na stronie. Źródło: GUS: Sytuacja społeczno-gospodarcza kraju, wynagrodzenia (23.10.2026).
Co automatyzujemy w raportach
Pięć miejsc, w których raport składa się ręcznie co tydzień lub co miesiąc.
Połączenie źródeł danych
CRM, ERP, sklep i arkusze łączymy w jedną tabelę. Każde źródło ma swój klucz i swoją datę odświeżenia.
Dashboard dla zarządu
Kilka kafelków z liczbami, o które zarząd pyta co tydzień: sprzedaż, marża, należności, leady, zapasy.
Czyszczenie danych
Nazwy kontrahentów, waluty i kategorie sprowadzamy do jednego słownika, zanim trafią na wykres.
Odświeżanie i wysyłka
Dane odświeżają się o ustalonych godzinach, a raport albo link trafia do skrzynki odbiorcy.
Alerty przy odchyleniach
Gdy należności przekroczą próg albo sprzedaż spadnie poniżej planu, osoba odpowiedzialna dostaje wiadomość.
Dostęp według ról
Każdy widzi swoje liczby. Dział finansowy nie widzi danych handlowców, a handlowcy nie widzą marży.
Pytania, na które dashboard ma odpowiadać
Zanim zbudujemy cokolwiek, spisujemy pytania zarządu. Zwykle dotyczą sprzedaży, marży, należności, realizacji planu i wykorzystania zespołu. Każde pytanie ma właściciela danych i częstotliwość, a dashboard odpowiada na nie na jednym ekranie.
Power BI czy Looker Studio
Power BI to narzędzie Microsoftu, które dobrze pracuje z danymi z Excela i baz firmy. Licencje płacą osoby, które tworzą i przeglądają raporty, więc koszt zależy od liczby użytkowników. Cenę licencji sprawdzamy w cenniku producenta przed wyborem, bo zmienia się w czasie.
Looker Studio jest bezpłatne i dobrze współpracuje z arkuszami Google oraz popularnymi źródłami. Ma mniej zaawansowanych funkcji modelu danych. Wybór podejmujemy po analizie źródeł, a nie po nazwie narzędzia.
Jedna liczba, jedno źródło
Ten sam wynik w dwóch raportach to najczęstszy powód utraty zaufania do liczb. Dlatego przed budową ustalamy, z którego systemu pochodzi każda liczba i jak liczymy marżę, zwrot oraz należność. Te definicje zapisujemy i zatwierdza je osoba odpowiedzialna za wynik.
Co zostaje w ręcznej pracy
Automat liczy, ale nie interpretuje. Kilka rzeczy nadal wymaga człowieka i dobrze, że tak jest.
- Komentarz do wyników i wnioski dla zarządu.
- Decyzja, co zmienić w planie sprzedaży albo budżecie.
- Ocena danych odbiegających od normy, zanim trafią na zewnątrz.
- Akceptacja nowego wskaźnika przed publikacją.
Takie wyjątki i kontrolę zostawiamy w procesie celowo, a ich liczbę mierzymy w pierwszych 30 dniach.
Jak zbudować dashboard
Budowa przebiega w pięciu krokach. Kolejność ma znaczenie: bez listy pytań dashboard zamienia się w zbiór wykresów, których nikt nie czyta.
Krok po krokuOd pytań do harmonogramu
- 1
Pytania i wskaźniki
Lista pytań zarządu i definicje wskaźników z właścicielami danych.
- 2
Źródła i klucze
Połączenia z CRM, ERP, sklepem i arkuszami, z kluczami, które pozwalają łączyć dane.
- 3
Model danych
Kanon liczb: każdy wskaźnik liczony jedną drogą, w jednym miejscu.
- 4
Wizualizacja i testy
Kafelki i wykresy sprawdzamy z zarządem na danych testowych, zanim trafią do wszystkich.
- 5
Harmonogram i dostęp
Odświeżanie o ustalonych godzinach, wysyłka raportu i role w narzędziu.
Połączenia z programami, z których pochodzą dane, opisujemy na stronie integracji systemów.
Jak wygląda wdrożenie raportów
HarmonogramOd rozmowy do pomiaru
- Dzień 0
Rozmowa 30 do 60 minut
Wskazujesz pytania zarządu, źródła danych i osoby, które dziś składają raporty.
- Do 3 dni
Mapa wskaźników na piśmie
Lista wskaźników, źródła, koszt składania raportów dziś i stała cena.
- 2 do 6 tygodni
Pierwszy dashboard z danymi
Dashboard najpierw na danych testowych, potem na produkcji, po akceptacji zarządu.
- 30 dni
Pomiar
Sprawdzamy, czy raport składa się bez ręki w terminie i czy zarząd z niego korzysta.
Od Ciebie
- Dwie rozmowy po 30 minut
- Dostęp do źródeł danych i do osób składających raporty
- Lista pytań zarządu i definicje wskaźników
- Osoba, która akceptuje wskaźniki
Po naszej stronie
- Model danych, kanon liczb i połączenia
- Dashboard, harmonogram i dostęp według ról
- Poprawki przez 30 dni bez dopłat
Gwarancja efektu: zapisany wynik albo zwrot pieniędzy
1
Zapisujemy wynik
Mierzymy, ile godzin miesięcznie zajmuje dziś składanie raportów i ile raportów przychodzi spóźnionych. Cel wpisujemy do umowy.
2
Wdrażamy za stałą cenę
Budujemy źródła, model i dashboard. Przez 30 dni od uruchomienia poprawiamy wskaźniki i harmonogram bez dopłat.
3
Mierzymy razem
Po 30 dniach sprawdzamy, czy raporty składają się same i w terminie. Jeśli cel nie został osiągnięty, zwracamy 100% inwestycji, czyli całą kwotę za wdrożenie.
Ile kosztuje automatyzacja raportów
Od czego zależy cenaStała cena
- §1
Liczba raportów i wskaźników
Każdy wskaźnik wymaga definicji, testu i zgody właściciela danych. Im więcej wskaźników, tym dłuższe uzgadnianie.
- §2
Liczba źródeł
Każde źródło to osobne połączenie, klucz i odświeżanie. Trzy źródła to inna praca niż dziesięć.
- §3
Licencje narzędzia
Looker Studio jest bezpłatne. Licencje Power BI zależą od liczby użytkowników i sprawdzamy je u producenta przed wyborem.
- §4
Zasada stałej ceny
Projekty są szyte na miarę: od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy złotych, najczęściej od 2 000 do 14 000 zł, zależnie od wielkości firmy i liczby powiązanych systemów. Dokładną cenę poznajesz przed startem, na Mapie Oszczędności. Nie rośnie w trakcie wdrożenia i nie zależy od procentu Twoich oszczędności.
Przy 40 raportach miesięcznie oszczędność czasu wynosi 42 880 zł rocznie, więc wdrożenie w widełkach od 2 000 do 14 000 zł zwraca się w czasie od około 0,6 do około 3,9 miesiąca. Przy 4 raportach miesięcznie zwrot liczymy osobno, bo dashboard może być wart więcej niż sam czas.
Cenę poznasz po Mapie Oszczędności
Mapa jest bezpłatna i zostaje u Ciebie, nawet jeśli nie zdecydujesz się na wdrożenie.
Pytania o automatyzację raportów
Czym się różni raport od dashboardu?
Raport to zestawienie za okres, a dashboard to ekran z aktualnymi wskaźnikami, który odświeża się sam. Dobry dashboard może też wysyłać raport w ustalonym terminie.
Power BI czy Excel?
Excel dobrze sprawdza się w analizach jednorazowych. Raport, który składa się co tydzień, lepiej oprzeć na modelu danych i odświeżaniu, bo nie zależy od tego, kto ma plik.
Czy Power BI wymaga licencji?
Zwykle tak: płaci się za użytkowników, a zasady zależą od wybranej usługi Microsoftu. Cenę sprawdzamy u producenta przed wyborem. Looker Studio jest bezpłatne.
Ile trwa budowa dashboardu?
Mapę wskaźników dostajesz na piśmie w 3 dni robocze. Pierwszy dashboard z danymi zwykle działa po 2 do 6 tygodniach, zależnie od liczby źródeł i wskaźników.
Czy dane zarządu są bezpieczne?
Dostęp ustawiamy według ról w narzędziu i w źródłach. Dane zostają w Twoich systemach i w usłudze, którą wybierzesz razem z nami. Umowę powierzenia ustalamy przed startem.
Co, jeśli zmieni się program księgowy?
Model danych oddziela źródła od wskaźników. Zmiana programu oznacza wymianę źródła, a nie przebudowę dashboardu, co liczymy w ramach opieki.
Co, jeśli raporty nie zaczną składać się same?
Cel zapisany w umowie mierzymy przez 30 dni od uruchomienia. Jeśli go nie osiągniemy, zwracamy 100% inwestycji, czyli całą kwotę za wdrożenie. W tym czasie poprawiamy wskaźniki bez dopłat.
Powiązane usługi
Integracja systemów
Dane z ERP, CRM i sklepu łączymy, zanim trafią do raportu.
Wdrożenie CRM
Lejek sprzedaży i oferty w CRM, z których dashboard bierze liczby.
Automatyzacja faktur
Faktury kosztowe i ich dane wracają do raportu bez ręcznego wpisu.
Ile godzin miesięcznie zajmuje składanie raportów?
Opisz, jakie raporty składacie ręcznie i ile czasu to zajmuje. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin. Mapę Oszczędności dostaniesz na piśmie w 3 dni robocze.