Termin apelacji2 tygodnietermin na apelację liczy się od doręczenia wyroku z uzasadnieniem. Przy takim terminie przypomnienie w kalendarzu jest częścią przyjęcia sprawy.
AI dla prawników i kancelarii
Przyjęcie sprawy, konflikt interesów, terminy i pisma zabierają godziny, których nikt nie rozlicza. AI dla prawników odciąża tę administrację, a dane klientów zostają pod Twoją kontrolą. Cel zapisujemy w umowie, a jeśli go nie osiągniemy w 30 dni, zwracamy 100% inwestycji.
2 000 000+ €oszczędności dla firm SMB i enterprise
- Cel zapisany w umowie
- Stała cena znana przed startem
Pracujemy w programach, które znasz:
Ile czasu zabiera administracja wokół jednej sprawy
Liczymy minuty administracji na jedną sprawę w miesiącu: przyjęcie i sprawdzenie konfliktu, wpis terminów, przygotowanie dokumentów i kopii, rozliczenie czasu. Nie liczymy pracy merytorycznej. Założenia są jawne, a na Mapie Oszczędności zastąpimy je danymi kancelarii.
Dane branżoweŹródło w tekście
TajemnicaBez limituczasu obowiązuje tajemnica adwokacka: adwokat zachowuje w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, a obowiązek nie może być ograniczony w czasie.
AI w firmach7,09%firm zatrudniających od 10 do 249 osób używało w 2025 r. co najmniej jednej technologii AI. Pozostałe firmy z tej grupy w tym badaniu takiego użycia nie wykazały.
Źródło: Eurostat, isoc_eb_ai, wskaźnik E_AI_TANY, Polska, firmy od 10 do 249 osób, 2025 r.
Trzy scenariuszeZł rocznie przy 67 zł za h
| Kancelaria | Spraw / mies. | Ręcznie, h / rok | Zostaje, h / rok | Oszczędność / rok |
|---|---|---|---|---|
| Kancelaria mała | 40 | 320 | 80 | 16 080 zł |
| Kancelaria średnia | 120 | 960 | 240 | 48 240 zł |
| Kancelaria duża | 300 | 2 400 | 600 | 120 600 zł |
Założenia: 40 minut administracji na sprawę w miesiącu (przyjęcie i sprawdzenie konfliktu, wpis terminów, dokumenty i kopie, rozliczenie czasu). Zostaje 10 minut na kontrolę prawnika. To założenia do sprawdzenia na Mapie Oszczędności.
Skąd stawka: według GUS przeciętne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw we wrześniu 2026 r. wyniosło 9 266,48 zł. Po doliczeniu kosztów pracodawcy i podzieleniu przez 167,3 godziny w miesiącu wychodzi 67 zł za godzinę. Tę stawkę przyjmujemy we wszystkich wyliczeniach na stronie. Źródło: GUS: Sytuacja społeczno-gospodarcza kraju, wynagrodzenia (23.10.2026).
AI dla prawników: co automatyzujemy w kancelarii
Sześć miejsc administracji, które nie wymagają oceny prawnej.
Przyjęcie sprawy z formularza
Zgłoszenie z formularza albo maila tworzy kartę sprawy z danymi kontaktu i opisem, do uzupełnienia przez prawnika.
Sprawdzenie konfliktu interesów
Strony sprawy porównujemy z bazą kancelarii przed rozmową o zakresie. Wynik zostaje w karcie sprawy.
Terminy procesowe
Terminy z orzeczeń trafiają do kalendarza z przypomnieniem dla prawnika i osoby wspierającej. Dzień doręczenia potwierdza prawnik.
Szablony pism
Pismo z szablonu wypełnia dane sprawy z karty. Treść, argumentację i podpis zostawiamy prawnikowi.
Zestawy dokumentów
Lista dokumentów, streszczenie i wykaz rozbieżności przygotowują się przed spotkaniem. Ocenę prawną wykonuje prawnik.
Czas pracy i rozliczenia
Godziny z kalendarza i dokumentów zestawiają się do rozliczenia z klientem. Zatwierdza prawnik.
Przyjęcie sprawy i sprawdzenie konfliktu interesów
Przyjęcie sprawy to pierwszy moment, w którym kancelaria traci czas albo go oszczędza. Zgłoszenie wchodzi z formularza lub maila, ktoś musi je przepisać, sprawdzić stronami i przekazać dalej. Każdy z tych kroków da się wykonać przed rozmową prawnika, a sama rozmowa dotyczy już zakresu.
Krok po krokuOd zgłoszenia do otwartej sprawy
- 1
Zgłoszenie
Formularz, mail albo telefon tworzy kartę sprawy z danymi kontaktu i opisem problemu. Nic nie zostaje w skrzynce asystentki.
- 2
Konflikt interesów
Strony sprawy porównujemy z bazą kancelarii przed rozmową o zakresie. Wynik zapisuje się w karcie, a prawnik decyduje o dalszym kroku.
- 3
Zakres i honorarium
Zakres sprawy i zasady rozliczenia ustala prawnik. System pokazuje wzór z poprzednich spraw tego typu, bez wpływu na decyzję.
- 4
Dokumenty od klienta
Lista brakujących dokumentów wychodzi w ustalonym kanale, z terminem i przypomnieniem. Klient widzi tylko to, co dotyczy jego sprawy.
- 5
Otwarcie sprawy
Sprawa dostaje numer i kalendarz terminów. Dostęp mają wyłącznie osoby przypisane do sprawy.
Terminy procesowe i obieg dokumentów w kancelarii
Termin procesowy wymaga dokładnej daty. Przykład: apelację wnosi się w terminie dwutygodniowym od doręczenia stronie skarżącej wyroku z uzasadnieniem (art. 369 § 1 KPC). System liczy termin od wpisanej daty i przypomina, ale dzień doręczenia zawsze potwierdza prawnik z aktami sprawy.
| Rodzaj pracy | Co może zrobić system | Co zostaje prawnikowi |
|---|---|---|
| Wpis terminów z orzeczeń | Podpowiada termin i zapisuje przypomnienie | Ustala dzień doręczenia i potwierdza termin |
| Pisma z szablonów | Wypełnia dane sprawy z karty | Treść pisma, argumentację i podpis |
| Zestawy dokumentów | Wyszukuje, streszcza i zestawia rozbieżności | Ocenę prawną i wnioski |
| Rozliczenie czasu | Zestawia godziny z kalendarza i dokumentów | Zatwierdza rozliczenie z klientem |
Każdy wpis terminu ma w karcie nazwę osoby, która go potwierdziła. Dzięki temu kontrola wewnętrzna nie zaczyna się od szukania.
Tajemnica zawodowa a ChatGPT i narzędzia AI
Tajemnica adwokacka i radcowska nie zależy od narzędzia. Adwokat zachowuje w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 Prawa o adwokaturze). Radca prawny ma ten sam obowiązek w art. 3 ust. 3 ustawy o radcach prawnych. Dlatego każdą automatyzację zaczynamy od pytania, gdzie trafiają dane sprawy i kto ma do nich dostęp.
| Zadanie | Bez wysyłania danych na zewnątrz | Z dostawcą AI po umowie powierzenia |
|---|---|---|
| Przypomnienia o terminach | Tak, w systemie kancelarii | Tylko bez treści sprawy w wiadomości |
| Szablony pism z danymi z karty | Tak, szablon i dane zostają w systemie kancelarii | Tylko szkic do akceptacji prawnika |
| Przyjęcie zgłoszenia z formularza | Tak, w systemie kancelarii | Tylko streszczenie bez danych wrażliwych |
| Analiza dużych zestawów dokumentów | Ograniczona, na narzędziach wyszukiwania w zasobach kancelarii | Tak, po umowie i bez trenowania modelu na danych kancelarii |
- Dostęp do sprawy mają tylko osoby przypisane do sprawy.
- Umowa z dostawcą wyklucza trenowanie modelu na danych kancelarii.
- Każde użycie AI w sprawie zapisuje się w historii sprawy.
Każde zadanie oznaczamy w umowie. Gdy dane sprawy mają trafić do dostawcy zewnętrznego, najpierw jest umowa powierzenia i pisemna zgoda kancelarii.
Jak wygląda wdrożenie w kancelarii
HarmonogramOd przyjęcia sprawy do pomiaru
- Dzień 0
Rozmowa 30 do 60 minut
Jak dziś przyjmujecie sprawy, jakich systemów używacie i które zadania administracyjne zabierają najwięcej czasu.
- Do 3 dni
Mapa Oszczędności na piśmie
Minuty administracji na sprawę, lista zadań, które zostają prawnikom, zasady tajemnicy i stała cena.
- 2 do 6 tygodni
Przyjęcie spraw i terminy w systemie
Formularz przyjęcia, sprawdzenie konfliktu i kalendarz terminów działają na sprawach bieżących, pod kontrolą prawnika.
- 30 dni
Pomiar czasu administracji
Porównujemy czas administracji na sprawę z celem z umowy i poprawiamy szablony oraz przypomnienia.
Od Ciebie
- Opis sposobu przyjmowania spraw i używanych systemów
- Osoba, która zatwierdza zasady tajemnicy w kancelarii
- Próbka sprawy do testu, bez danych wrażliwych
- Dwie rozmowy po 30 minut
Po naszej stronie
- Formularz przyjęcia, sprawdzenie konfliktu i kalendarz terminów
- Szablony pism i zestawienie czasu do rozliczenia
- Umowa powierzenia i zasady dostępu do danych
Gwarancja efektu: zapisany wynik albo zwrot pieniędzy
1
Zapisujemy wynik
Mierzymy dziś minuty administracji na sprawę przez dwa tygodnie. Gwarancja dotyczy czasu administracji, nie wyniku spraw. Cel wpisujemy do umowy, na przykład 10 minut zamiast 40.
2
Wdrażamy za stałą cenę
Konfigurujemy przyjęcie, sprawdzenie konfliktu, terminy i szablony. Przez 30 dni od uruchomienia poprawiamy je bez dopłat.
3
Mierzymy razem
Po 30 dniach porównujemy minuty administracji z celem z umowy. Jeśli cel nie został osiągnięty, zwracamy 100% inwestycji, czyli całą kwotę za wdrożenie.
Ile kosztuje AI dla prawników w kancelarii
Od czego zależy cenaStała cena
- §1
Liczba spraw i prawników
Każdy prawnik i każdy typ sprawy to dodatkowe reguły przyjęcia, terminów i szablonów.
- §2
Systemy kancelarii
Kalendarz, poczta, formularz i program do rozliczeń: im więcej połączeń, tym większy zakres. Część zadań da się zrobić bez zmiany programu.
- §3
Tajemnica i dostęp
Role dostępu, umowy powierzenia i historia użycia AI to konfiguracja, która zawsze wchodzi w zakres i nie jest opcją do pominięcia.
- §4
Zasada stałej ceny
Widełki to od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy złotych, najczęściej od 2 000 do 14 000 zł, zależnie od wielkości kancelarii i liczby systemów. Dokładną kwotę poznasz przed startem. Nie zmienia się w trakcie wdrożenia.
Przy 300 sprawach miesięcznie oszczędność czasu wynosi 120 600 zł rocznie. Wdrożenie w widełkach od 2 000 do 14 000 zł zwraca się w czasie od około 0,2 do około 1,4 miesiąca.
Cenę poznasz po Mapie Oszczędności
Mapa jest bezpłatna i zostaje u Ciebie, nawet jeśli nie zdecydujesz się na wdrożenie.
Najczęstsze pytania prawników o AI
Ile kosztuje automatyzacja w kancelarii prawnej?
Wdrożenie ma stałą cenę po Mapie Oszczędności: od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy złotych, najczęściej od 2 000 do 14 000 zł, zależnie od wielkości kancelarii i liczby systemów. Cena nie rośnie w trakcie prac.
Czy AI napisze pismo za prawnika?
Nie. System przygotowuje szkic z szablonu i danych sprawy. Treść, argumentację, strategię i odpowiedzialność zostają przy prawniku.
Czy wolno wpisać dane sprawy do narzędzia AI?
Tajemnica zawodowa obowiązuje bez względu na narzędzie. Dane trafiają tylko do dostawcy, z którym kancelaria ma umowę powierzenia, i tylko w zakresie potrzebnym do zadania. Wybór narzędzi robimy razem.
Jak długo obowiązuje tajemnica zawodowa?
Obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej nie może być ograniczony w czasie (art. 6 ust. 2 Prawa o adwokaturze). Dla radców prawnych obowiązuje tak samo zgodnie z art. 3 ustawy o radcach prawnych.
Czy to pomoże w terminach procesowych?
Pomaga w pilnowaniu i przypominaniu, ale nie zastępuje ustalenia terminu przez prawnika. Przykład: apelacja to dwa tygodnie od doręczenia wyroku z uzasadnieniem, a dzień doręczenia potwierdza prawnik.
Czy klient zobaczy notatki wewnętrzne?
Nie. Klient nie ma dostępu do wewnętrznych notatek. Co udostępnić, ustala kancelaria, na przykład status i dokumenty sprawy.
Czy trzeba zmienić program kancelarii?
Zwykle nie. Łączymy się z tym, czego używacie: kalendarzem, pocztą i programem do rozliczeń. Zmianę programu proponujemy tylko wtedy, gdy blokuje efekt.
Powiązane usługi
Wdrożenie AI w firmie
Od oceny procesu do pierwszej automatyzacji, bez wymyślania celu.
Elektroniczny obieg dokumentów
Pisma, umowy i akceptacje przechodzą przez kancelarię w jednym obiegu.
Agenci AI
Agent zadań, który pracuje na wskazanych danych i zgłasza wyjątki prawnikowi.
Ile spraw miesięcznie przechodzi przez kancelarię ręcznie?
Podaj liczbę spraw i programy, których używacie. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin. Mapę Oszczędności dostaniesz na piśmie w 3 dni robocze.