Kalkulator odsetek
Odsetki ustawowe i w transakcjach handlowych ze stopami NBP oraz nota odsetkowa.
Bez rejestracji i bez limitu
Darmowe wezwanie do zapłaty: wzór i generator
Wpisz NIP swojej firmy, NIP dłużnika i faktury. Generator uzupełni dane z białej listy VAT, doliczy odsetki i rekompensatę, a gotowe przedsądowe wezwanie do zapłaty pobierzesz jako PDF albo plik Word.
Generator wezwania do zapłatyDane zostają w Twojej przeglądarce
1. Wierzyciel, czyli Twoja firma
2. Dłużnik
3. Faktury
4. Odsetki i warunki
Podgląd
Dane z NIP pobieramy z wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów (biała lista). Odsetki liczymy do dnia wystawienia wezwania. Wzór ma charakter pomocniczy i nie jest poradą prawną.
Co musi zawierać wezwanie do zapłaty
Przepisy nie narzucają wzoru wezwania do zapłaty. Żeby było skuteczne i przydało się w sądzie, powinno jednak zawierać kilka elementów:
- Dane wierzyciela i dłużnika: nazwę, adres i NIP.
- Kwotę i jej podstawę: numery faktur, kwoty i terminy płatności.
- Odsetki: kwotę na dzień wezwania albo informację, że będą naliczane do dnia zapłaty.
- Termin zapłaty, zwykle 7 albo 14 dni, i numer rachunku do wpłaty.
- Informację, co się stanie po terminie, na przykład skierowanie sprawy do sądu.
- Miejscowość, datę i podpis wierzyciela albo osoby, która działa w jego imieniu.
Generator powyżej układa te elementy w gotowe pismo. Odsetki w transakcjach handlowych liczy tak samo jak kalkulator odsetek, więc kwoty w wezwaniu i w nocie odsetkowej się zgadzają.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty a przypomnienie o płatności
Przypomnienie wysyłasz zaraz po terminie, w uprzejmym tonie, bo większość klientów po prostu zapomina. Przedsądowe wezwanie do zapłaty to ostatni krok przed pozwem: ma konkretny termin, wyliczenie należności i zapowiedź drogi sądowej.
W pozwie trzeba podać, czy strony próbowały rozwiązać spór polubownie, a jeśli nie, to dlaczego (art. 187 § 1 pkt 3 KPC). Wezwanie do zapłaty z propozycją rozmowy albo rat jest na to najprostszym dowodem. Dlatego generator domyślnie dodaje taki akapit.
Jak wysłać wezwanie do zapłaty, żeby mieć dowód
Krok po krokuOd wydruku do potwierdzenia
- 1
Wydrukuj i podpisz
Zapisz wezwanie jako PDF albo Word, wydrukuj i podpisz. Przy spółce podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji albo pełnomocnik.
- 2
Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru
Zwrotne potwierdzenie odbioru to najpewniejszy dowód, że dłużnik dostał wezwanie, i data, od której liczysz termin zapłaty.
- 3
Dodaj kopię mailem
Wyślij skan na adres, z którego klient zamawiał albo odbierał faktury. To przyspiesza reakcję, a wiadomość zostaje jako dodatkowy dowód.
- 4
Zachowaj kopię i potwierdzenia
Kopia wezwania, potwierdzenie nadania i odbioru przydadzą się w pozwie albo w rozmowie z firmą windykacyjną.
Czy wezwanie do zapłaty przerywa bieg przedawnienia
Nie. Samo wezwanie do zapłaty nie przerywa ani nie wstrzymuje przedawnienia. Bieg przedawnienia przerywa między innymi pozew, wszczęcie mediacji oraz uznanie długu przez dłużnika (art. 123 KC).
Uznaniem długu może być na przykład prośba dłużnika o rozłożenie zapłaty na raty albo częściowa wpłata z powołaniem na fakturę. Zachowaj taką korespondencję. Roszczenia z faktur między firmami przedawniają się po 3 latach, z końcem roku kalendarzowego.
Co dalej, gdy dłużnik nie zapłaci
Po terminie z wezwania możesz złożyć pozew. Przy prostych sprawach o zapłatę z faktur firmy często korzystają z elektronicznego postępowania upominawczego (EPU), w którym nakaz zapłaty wydaje się bez rozprawy. Drugą drogą jest przekazanie sprawy kancelarii albo firmie windykacyjnej.
Jeśli takich spraw jest co miesiąc kilka, warto zatrzymać je wcześniej. Automatyczna windykacja wysyła przypomnienia przed terminem i po nim, noty odsetkowe i wezwania prosto z programu do faktur, a Ty widzisz tylko sprawy, które wymagają decyzji.
Najczęstsze pytania o wezwanie do zapłaty
Czy można samemu napisać wezwanie do zapłaty?
Tak. Wezwanie może wysłać każdy wierzyciel sam albo przez pełnomocnika. Przepisy nie wymagają wzoru, wystarczy, że pismo zawiera dane stron, kwotę z podstawą, termin zapłaty i podpis.
Ile kosztuje przedsądowe wezwanie do zapłaty?
Przygotowane samodzielnie kosztuje tyle, co list polecony za potwierdzeniem odbioru. W transakcji między firmami koszty odzyskiwania należności rekompensuje stała kwota 40, 70 albo 100 euro, którą możesz doliczyć w wezwaniu.
Czy wezwanie do zapłaty wstrzymuje bieg przedawnienia?
Nie. Przedawnienie przerywa między innymi pozew, wszczęcie mediacji albo uznanie długu przez dłużnika (art. 123 KC). Samo wezwanie tego nie robi.
Czy wezwanie do zapłaty można wysłać mailem?
Tak, prawo nie wymaga formy pisemnej. Do sądu potrzebny jest jednak dowód doręczenia, dlatego najpewniej wysłać wezwanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, a mailem dodatkowo skan.
Jaki termin zapłaty wyznaczyć w wezwaniu?
Najczęściej 7 albo 14 dni od otrzymania wezwania. Krótszy termin bywa uznany za nierealny, a dłuższy niepotrzebnie odsuwa pozew.
Czym grozi dłużnikowi wezwanie do zapłaty?
Samo wezwanie niczym, to informacja przed krokami prawnymi. Jeśli dłużnik nie zapłaci, wierzyciel może pozwać go o kwotę z odsetkami, a przegrany pokrywa zwykle koszty sądowe i koszty zastępstwa procesowego.
Jak sprawdzić, czy wezwanie do zapłaty jest prawdziwe?
Porównaj numery faktur z własną księgowością, sprawdź nadawcę po NIP i upewnij się, że rachunek do wpłaty jest na białej liście VAT nadawcy. Fałszywe wezwania zwykle mają ogólny opis długu i obcy numer konta.
Czy w wezwaniu trzeba doliczyć odsetki?
Nie trzeba, ale warto. W transakcji handlowej odsetki należą się bez wezwania od dnia po terminie płatności. Generator wylicza je na dzień wezwania i dopisuje, że rosną do dnia zapłaty.
Powiązane narzędzia i usługi
Policz odsetki
Automatyczna windykacja
Przypomnienia, noty i wezwania wysyłane same z programu do faktur.
Integracja systemów
Program do faktur, bank i CRM połączone, żeby status płatności był w jednym miejscu.
Wysyłasz wezwania co miesiąc?
Napisz, ile faktur po terminie masz w miesiącu i w jakim programie je wystawiasz. W ciągu 24 godzin wrócimy z planem, jak przypomnienia i wezwania mogą wychodzić same.