Wezwanie do zapłaty
Gotowe przedsądowe wezwanie z fakturami i odsetkami z kalkulatora.
Bez rejestracji i bez limitu
Darmowy kalkulator odsetek ustawowych
Wpisz kwotę faktury, termin płatności i datę zapłaty. Kalkulator odsetek policzy odsetki ustawowe za opóźnienie albo w transakcjach handlowych według stóp NBP, doliczy rekompensatę i przygotuje notę odsetkową.
Kalkulator odsetekStopy NBP, stan na 2 listopada 2026 r.
Faktury
Puste: nie zapłacono, liczę do dziś
Odsetki0,00 zł
Rekompensata0,00 zł
Należność z odsetkami0,00 zł
| Faktura | Okres | Dni | Stawka | Odsetki |
|---|
Odsetki liczymy od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie, rok ma 365 dni, a stawka zmienia się razem ze stopą referencyjną NBP. Wynik ma charakter pomocniczy i nie jest poradą prawną.
Ile wynoszą odsetki ustawowe za opóźnienie w 2026 roku
Wszystkie stawki wynikają ze stopy referencyjnej NBP, która od 5 marca 2026 r. wynosi 3,75%. Gdy Rada Polityki Pieniężnej ją zmienia, zmieniają się też odsetki.
| Rodzaj odsetek | Jak się liczy | Stawka dziś |
|---|---|---|
| Ustawowe za opóźnienie (art. 481 § 2 KC) | stopa referencyjna + 5,5 pkt | 9,25% |
| W transakcjach handlowych (od 1 lipca 2026 r.) | stopa z 1 stycznia albo 1 lipca + 10 pkt | 13,75% |
| W transakcjach handlowych, dłużnik to publiczny podmiot leczniczy | stopa z 1 stycznia albo 1 lipca + 8 pkt | 11,75% |
| Ustawowe kapitałowe (art. 359 § 2 KC) | stopa referencyjna + 3,5 pkt | 7,25% |
| Maksymalne za opóźnienie (art. 481 § 2¹ KC) | dwukrotność odsetek ustawowych za opóźnienie | 18,50% |
Stopa referencyjna pochodzi z oficjalnych danych NBP, stan na 2 listopada 2026 r.. Stawkę w transakcjach handlowych ustala się na całe półrocze według stopy z 1 stycznia albo 1 lipca, więc zmiana stopy w trakcie półrocza jej nie zmienia.
Odsetki w transakcjach handlowych czy ustawowe za opóźnienie
Odsetki w transakcjach handlowych dotyczą faktur między firmami oraz między firmą a podmiotem publicznym, gdy chodzi o dostawę towarów albo usługę za wynagrodzeniem. Należą się bez wezwania, jeśli wykonałeś swoją część umowy i nie dostałeś zapłaty w terminie. Do tego dochodzi rekompensata 40, 70 albo 100 euro.
Odsetki ustawowe za opóźnienie z art. 481 KC stosujesz w pozostałych przypadkach, na przykład gdy dłużnikiem jest konsument albo dług nie wynika z transakcji handlowej. Są niższe i nie dają prawa do rekompensaty.
Jak obliczyć odsetki za opóźnienie: wzór i przykład
Krok po krokuFaktura 10 000 zł, termin 31.12.2025, zapłata 31.03.2026
- 1
Policz dni opóźnienia
Odsetki liczysz od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie. Od 1 stycznia do 31 marca 2026 r. to 90 dni.
- 2
Ustal stawkę dla każdego okresu
W transakcjach handlowych w I półroczu 2026 r. stawka wynosi 14,00%, przez cały okres. Przy odsetkach z art. 481 KC stawka zmieniła się 5 marca 2026 r., więc okres dzielisz na dwa: 63 dni po 9,50% i 27 dni po 9,25%.
- 3
Podstaw do wzoru
Odsetki = kwota × stawka × dni / 365. Dla transakcji handlowej: 10 000 zł × 14% × 90 / 365 = 345,21 zł.
- 4
Zsumuj okresy
Dla odsetek z art. 481 KC: 163,97 zł za pierwszy okres i 68,42 zł za drugi, razem 232,39 zł. Kalkulator powyżej robi to samo dla każdej faktury.
Rekompensata 40, 70 albo 100 euro za koszty odzyskiwania należności
W transakcji handlowej, poza odsetkami, należy Ci się stała rekompensata za koszty odzyskiwania należności. Nie musisz wcześniej wzywać dłużnika ani dokumentować kosztów. Euro przeliczasz po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym minął termin płatności.
| Kwota faktury | Rekompensata |
|---|---|
| do 5 000 zł | 40 euro |
| powyżej 5 000 zł i poniżej 50 000 zł | 70 euro |
| 50 000 zł i więcej | 100 euro |
Podstawa: art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Rekompensata należy się od każdej faktury zapłaconej po terminie. Kalkulator pobiera właściwy kurs euro z API NBP.
Nota odsetkowa czy wezwanie do zapłaty
Notę odsetkową wystawiasz, gdy klient zapłacił fakturę po terminie, ale bez odsetek. Kalkulator przygotuje ją z danymi faktur, gotową do druku albo zapisu jako PDF.
Gdy faktura nadal nie jest zapłacona, wysyłasz wezwanie do zapłaty. Przed pozwem i tak trzeba pokazać, że próbowałeś rozwiązać sprawę polubownie, a wezwanie jest na to najprostszym dowodem. Przygotujesz je w generatorze wezwania do zapłaty, a faktury przejdą tam z kalkulatora jednym kliknięciem.
Jeśli takich faktur jest co miesiąc kilkanaście, przypomnienia, noty i wezwania mogą wychodzić same z programu do faktur. Tak działa automatyczna windykacja.
Historia odsetek ustawowych za opóźnienie od 2016 roku
Stawki dla okresów, w których zmieniała się stopa referencyjna NBP. Przydają się, gdy liczysz odsetki od starszych faktur.
| Okres | Za opóźnienie | Kapitałowe |
|---|---|---|
| od 05.03.2026 | 9,25% | 7,25% |
| 04.12.2025 do 04.03.2026 | 9,50% | 7,50% |
| 06.11.2025 do 03.12.2025 | 9,75% | 7,75% |
| 09.10.2025 do 05.11.2025 | 10,00% | 8,00% |
| 04.09.2025 do 08.10.2025 | 10,25% | 8,25% |
| 03.07.2025 do 03.09.2025 | 10,50% | 8,50% |
| 08.05.2025 do 02.07.2025 | 10,75% | 8,75% |
| 05.10.2023 do 07.05.2025 | 11,25% | 9,25% |
| 07.09.2023 do 04.10.2023 | 11,50% | 9,50% |
| 08.09.2022 do 06.09.2023 | 12,25% | 10,25% |
| 08.07.2022 do 07.09.2022 | 12,00% | 10,00% |
| 09.06.2022 do 07.07.2022 | 11,50% | 9,50% |
| 06.05.2022 do 08.06.2022 | 10,75% | 8,75% |
| 07.04.2022 do 05.05.2022 | 10,00% | 8,00% |
| 09.03.2022 do 06.04.2022 | 9,00% | 7,00% |
| 09.02.2022 do 08.03.2022 | 8,25% | 6,25% |
| 05.01.2022 do 08.02.2022 | 7,75% | 5,75% |
| 09.12.2021 do 04.01.2022 | 7,25% | 5,25% |
| 04.11.2021 do 08.12.2021 | 6,75% | 4,75% |
| 07.10.2021 do 03.11.2021 | 6,00% | 4,00% |
| 29.05.2020 do 06.10.2021 | 5,60% | 3,60% |
| 09.04.2020 do 28.05.2020 | 6,00% | 4,00% |
| 18.03.2020 do 08.04.2020 | 6,50% | 4,50% |
| 01.01.2016 do 17.03.2020 | 7,00% | 5,00% |
Odsetki w transakcjach handlowych po półroczach
Od 2020 r. stawka to stopa referencyjna z pierwszego dnia półrocza plus 10 punktów, a dla publicznych podmiotów leczniczych plus 8 punktów. W latach 2016 do 2019 dla wszystkich było to plus 8 punktów.
| Półrocze | Stawka | Publiczny podmiot leczniczy |
|---|---|---|
| II półrocze 2026 | 13,75% | 11,75% |
| I półrocze 2026 | 14,00% | 12,00% |
| II półrocze 2025 | 15,25% | 13,25% |
| I półrocze 2025 | 15,75% | 13,75% |
| II półrocze 2024 | 15,75% | 13,75% |
| I półrocze 2024 | 15,75% | 13,75% |
| II półrocze 2023 | 16,75% | 14,75% |
| I półrocze 2023 | 16,75% | 14,75% |
| II półrocze 2022 | 16,00% | 14,00% |
| I półrocze 2022 | 11,75% | 9,75% |
| II półrocze 2021 | 10,10% | 8,10% |
| I półrocze 2021 | 10,10% | 8,10% |
| II półrocze 2020 | 10,10% | 8,10% |
| I półrocze 2020 | 11,50% | 9,50% |
Najczęstsze pytania o odsetki za opóźnienie
Od kiedy liczy się odsetki za opóźnienie?
Od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie. W transakcji handlowej odsetki należą się bez wezwania, jeśli wykonałeś swoją część umowy i nie dostałeś zapłaty w terminie.
Ile wynoszą odsetki ustawowe za opóźnienie w 2026 roku?
Od 5 marca 2026 r. odsetki ustawowe za opóźnienie wynoszą 9,25% rocznie. W transakcjach handlowych od 1 lipca 2026 r. obowiązuje stawka 13,75%, a gdy dłużnikiem jest publiczny podmiot leczniczy, 11,75%.
Czy rekompensata 40 euro należy się od każdej faktury?
Tak, od każdej faktury w transakcji handlowej zapłaconej po terminie. Przy kwocie powyżej 5 000 zł rekompensata wynosi 70 euro, a od 50 000 zł 100 euro.
Czy trzeba wysłać notę odsetkową?
Nie ma takiego obowiązku, odsetki należą się z mocy prawa. Nota ułatwia jednak ich odzyskanie, bo dłużnik dostaje konkretną kwotę z wyliczeniem i terminem zapłaty.
Jaką stawkę przyjąć, gdy stopa NBP zmieniła się w trakcie opóźnienia?
Przy odsetkach z art. 481 KC dzielisz okres na części i do każdej stosujesz stawkę z tamtego czasu. W transakcjach handlowych stawka jest stała przez całe półrocze. Kalkulator robi ten podział sam.
Jakie są maksymalne odsetki za opóźnienie?
Odsetki maksymalne za opóźnienie to dwukrotność odsetek ustawowych za opóźnienie, czyli dziś 18,50% rocznie (art. 481 § 2¹ KC). Wyższa umowna stawka zostaje obniżona do tego poziomu.
Kiedy przedawniają się odsetki od faktury?
Roszczenia związane z działalnością gospodarczą i świadczenia okresowe, takie jak odsetki, przedawniają się po 3 latach, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118 KC). Odsetki przedawniają się najpóźniej razem z należnością główną.
Jak kalkulator liczy dni w roku?
Przyjmuje rok 365 dni, także w latach przestępnych, i liczy każdy dzień opóźnienia ze stawką obowiązującą tego dnia. Wynik ma charakter pomocniczy.
Powiązane narzędzia i usługi
Przygotuj wezwanie
Automatyczna windykacja
Przypomnienia, noty odsetkowe i wezwania wysyłane same z programu do faktur.
Automatyzacja faktur
Faktury kosztowe i sprzedażowe bez przepisywania między programami.
Chcesz, żeby noty i wezwania wychodziły same?
Opisz, ile faktur po terminie masz w miesiącu i w jakim programie je wystawiasz. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin z Mapą Oszczędności.