Proste przepływyod kilkuset złjedno źródło, jeden wynik i gotowe połączenia, na przykład formularz, który trafia do CRM i do maila.
Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie
Automatyzacja jednego procesu kosztuje najczęściej od 2 000 do 14 000 zł. Proste przepływy kosztują od kilkuset złotych, integracje ze starymi systemami do kilkudziesięciu tysięcy. Stałą cenę znasz po bezpłatnej Mapie Oszczędności, przed podpisaniem umowy.
2 000 000+ €oszczędności dla firm SMB i enterprise
- Stała cena przed startem
- Bez procentu od oszczędności
Pracujemy w programach, które znasz:
Ile kosztuje automatyzacja: przykładowe ceny
Orientacyjne widełki dla typowych procesów. Dokładną cenę podajemy po Mapie Oszczędności, bo zależy od Twoich programów i wyjątków w procesie.
Widełki cenStała cena po Mapie Oszczędności
Typowy proces2 000 do 14 000 złtyle kosztuje najczęściej automatyzacja jednego procesu, zależnie od wielkości firmy i liczby połączonych systemów.
Duże wdrożenia14 000+ złwiele systemów, stare programy bez API albo przejście na nowy program. Górna granica to kilkadziesiąt tysięcy złotych.
PrzykładyWidełki orientacyjne
| Proces | Zakres | Czas wdrożenia | Widełki |
|---|---|---|---|
| Formularz do CRM i maila | 1 źródło, gotowe połączenia | kilka dni | od kilkuset zł |
| Przypomnienia o płatnościach | program do faktur, 3 kroki | 1 do 2 tygodni | 2 000 do 4 000 zł |
| CRM z przypomnieniami | gotowy CRM, import, automatyzacje | 2 do 4 tygodni | 3 000 do 9 000 zł |
| Dashboard dla zarządu | 3 do 4 źródła danych | 2 do 4 tygodni | 3 000 do 8 000 zł |
| Faktury kosztowe z OCR | mail, OCR, akceptacja, program | 2 do 4 tygodni | 4 000 do 8 000 zł |
| Integracja z KSeF przez API | ERP albo sklep, wysyłka i pobieranie | 3 do 6 tygodni | 6 000 do 12 000 zł |
| Agent AI do ofert | cennik, historia klienta, zatwierdzanie | 4 do 6 tygodni | 8 000 do 14 000 zł |
| Stary system bez API | praca na plikach albo migracja | od 6 tygodni | od 14 000 zł |
To widełki orientacyjne dla typowego zakresu, bez licencji programów. Cenę konkretnego wdrożenia podajemy na piśmie po Mapie Oszczędności i zapisujemy w umowie.
Oszczędność w kalkulatorze liczymy stawką 67 zł za godzinę: przeciętne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw według GUS z września 2026 r. (9 266,48 zł) z kosztami pracodawcy, podzielone przez średnio 167,3 godziny w miesiącu. Źródło: GUS: przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw (23.10.2026).
Od czego zależy cena automatyzacji
Sześć rzeczy, które sprawdzamy na Mapie Oszczędności, zanim podamy cenę.
Liczba programów
Każdy program to osobne połączenie, uprawnienia i testy. Proces w jednym programie kosztuje mniej niż proces, który łączy pięć.
Dostęp przez API
Program z API łączymy szybko. Gdy API nie ma, pracujemy na plikach, eksportach albo bazie danych, co wymaga więcej pracy i testów.
Wyjątki w procesie
Proces z jedną ścieżką jest tańszy niż taki, w którym co piąty dokument wymaga decyzji człowieka. Wyjątki liczymy na próbce.
Stare systemy
Stary program bez API podnosi koszt integracji. Czasem taniej jest przejść na nowy program, wtedy pokazujemy oba warianty z ceną.
Wolumen i niezawodność
Kilkadziesiąt dokumentów miesięcznie i kilka tysięcy dziennie to inny poziom testów, kolejek i monitoringu błędów.
Reguły czy AI
Tam, gdzie wystarczą reguły, nie używamy modelu językowego. AI dodaje koszt tokenów, który podajemy przed startem.
Dlaczego cenę podajemy po Mapie Oszczędności
Dwa procesy, które brzmią tak samo, potrafią różnić się kosztem kilka razy. Przypomnienia o płatnościach z programu z API to inna praca niż te same przypomnienia ze starego systemu, z którego dane trzeba eksportować.
Dlatego najpierw mierzymy proces na próbce i sprawdzamy programy. W 3 dni robocze dostajesz na piśmie koszt ręcznej pracy, cel do zapisania w umowie i stałą cenę wdrożenia.
Stare systemy: integracja czy nowy program
Najwięcej kosztują programy bez API, na przykład stare wersje systemów zainstalowane lokalnie. Da się je połączyć przez pliki, eksporty albo bazę danych, ale każda aktualizacja programu może wymagać poprawek.
Jeśli zespół jest gotowy przejść na nowszy program, w ciągu kilku lat często wychodzi to taniej. Na Mapie Oszczędności pokazujemy oba warianty z ceną, a decyzja należy do Ciebie.
| Wariant | Koszt na start | Utrzymanie | Kiedy ma sens |
|---|---|---|---|
| Integracja ze starym programem | wyższy | więcej poprawek przy zmianach programu | gdy zmiana programu nie wchodzi w grę |
| Przejście na nowy program | licencja i migracja danych | prostsze, przez API | gdy program i tak wymaga wymiany |
Co jest w cenie wdrożenia
W cenie jest wszystko, co potrzebne, żeby proces działał w Twojej firmie:
- Mapa Oszczędności i pomiar procesu
- Budowa, testy i uruchomienie w Twoich programach
- Pokazanie zespołowi, jak to działa
- Poprawki bez dopłat przez 30 dni od uruchomienia
- Kod, automatyzacje i konta na Twoją własność
Poza ceną wdrożenia zostają koszty, które płacisz dostawcom: licencje programów, serwer i tokeny modeli AI. Podajemy je przed startem. Opieka miesięczna po wdrożeniu jest dodatkowa i nieobowiązkowa.
Kiedy automatyzacja się zwróci
Zwrot liczysz prosto: cena wdrożenia podzielona przez miesięczną oszczędność. Oszczędność to liczba zadań w miesiącu razy zaoszczędzone minuty razy koszt godziny pracy.
Przykład: 200 zadań miesięcznie po 6 zaoszczędzonych minutach przy stawce 67 zł daje 1 340 zł miesięcznie, czyli 16 080 zł rocznie. Wdrożenie za 8 000 zł zwraca się wtedy po około 6 miesiącach.
Kalkulator w karcie u góry strony liczy to samo dla Twoich liczb.
Wdrożenie, abonament czy nowy etat
Ręczną pracę można rozwiązać na trzy sposoby. Koszt pół etatu liczymy z przeciętnego wynagrodzenia według GUS z września 2026 r. z kosztami pracodawcy.
| Rozwiązanie | Koszt | Co dostajesz |
|---|---|---|
| Wdrożenie automatyzacji | jednorazowo, najczęściej 2 000 do 14 000 zł | proces działa w Twoich programach, kod jest Twój |
| Abonament SaaS | co miesiąc, za użytkownika albo za plan | gotowe narzędzie, koszt rośnie razem z zespołem |
| Pracownik na pół etatu | około 5 600 zł miesięcznie z kosztami pracodawcy | ta sama praca dalej jest wykonywana ręcznie |
Jak wyceniają automatyzację inne firmy
Firmy wdrożeniowe podają ceny różnie. Część zaczyna od płatnej analizy przedwdrożeniowej albo od minimalnego budżetu powyżej 10 000 zł, część pokazuje koszt tylko w opisach realizacji.
U nas Mapa Oszczędności jest bezpłatna i zostaje u Ciebie, nawet jeśli nie kupisz. Bierzemy też małe procesy, jeśli efekt da się zmierzyć i zapisać w umowie.
Jak wyceniamy i wdrażamy, krok po kroku
HarmonogramOd rozmowy do pomiaru
- Dzień 0
Rozmowa 30 do 60 minut
Opisujesz proces, programy i to, ile razy w miesiącu się powtarza. Nie potrzebujesz specyfikacji.
- Do 3 dni
Mapa Oszczędności ze stałą ceną
Koszt ręcznej pracy, proponowany cel i cena wdrożenia na piśmie. Możesz z tym pójść do kogokolwiek.
- 2 do 6 tygodni
Wdrożenie za stałą cenę
Budujemy i testujemy w Twoich programach. Cena nie rośnie w trakcie prac.
- 30 dni
Pomiar efektu
Porównujemy wynik z celem z umowy. Cel nieosiągnięty, zwracamy 100% inwestycji.
Od Ciebie
- Dwie rozmowy po 30 minut
- Dostęp do programów, w których działa proces
- Próbka dokumentów albo zadań z ostatnich tygodni
Po naszej stronie
- Pomiar procesu i wycena na piśmie
- Budowa, testy i uruchomienie
- Poprawki przez 30 dni bez dopłat
Gwarancja efektu: zapisany wynik albo zwrot pieniędzy
1
Zapisujemy wynik
Przed podpisaniem mierzymy proces i wpisujemy do umowy liczbę, na przykład „2 godziny tygodniowo zamiast 12”.
2
Wdrażamy za stałą cenę
Cena jest znana przed startem. Przez 30 dni od uruchomienia poprawiamy automatyzację bez dopłat.
3
Mierzymy razem
Po 30 dniach porównujemy wynik z celem z umowy. Jeśli cel nie został osiągnięty, zwracamy 100% inwestycji, czyli całą kwotę za wdrożenie.
Zasady ceny w ZeroKlik
ZasadyStała cena
- §1
Stała cena
Cenę wdrożenia znasz przed podpisaniem umowy i nie rośnie w trakcie prac. Rozszerzenie zakresu wyceniamy osobno, zanim zaczniemy.
- §2
Bez procentu od oszczędności
Płacisz za wdrożenie, a oszczędność zostaje u Ciebie. Nie rozliczamy się procentem od tego, ile zaoszczędzisz.
- §3
Bezpłatna Mapa Oszczędności
Pomiar, wycena i cel na piśmie są bezpłatne i nie zobowiązują do zakupu.
- §4
Bez abonamentu
Kod i automatyzacje należą do Ciebie. Opieka miesięczna jest dodatkowa i nieobowiązkowa.
Projekty są szyte na miarę: od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy złotych, najczęściej od 2 000 do 14 000 zł, zależnie od wielkości firmy, liczby połączonych systemów i tego, czy przechodzisz na nowe programy.
Cenę poznasz po Mapie Oszczędności
Mapa jest bezpłatna i zostaje u Ciebie, nawet jeśli nie zdecydujesz się na wdrożenie.
Najczęstsze pytania o cenę automatyzacji
Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie?
Najczęściej od 2 000 do 14 000 zł za jeden proces. Proste przepływy kosztują od kilkuset złotych, a duże wdrożenia ze starymi systemami do kilkudziesięciu tysięcy. Stałą cenę podajemy po bezpłatnej Mapie Oszczędności.
Ile kosztuje wdrożenie CRM?
Wdrożenie gotowego CRM z importem danych i automatycznymi przypomnieniami kosztuje najczęściej od 3 000 do 9 000 zł. Licencję CRM płacisz osobno producentowi.
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?
Pierwszy proces z AI, na przykład agent do ofert, kosztuje najczęściej od 8 000 do 14 000 zł. Do tego dochodzi koszt tokenów modelu, który przy typowym zadaniu wynosi ułamki złotego.
Czy Mapa Oszczędności jest płatna?
Nie. Pomiar procesu, wycena i cel na piśmie są bezpłatne i zostają u Ciebie, nawet jeśli nie zdecydujesz się na wdrożenie.
Czy cena może wzrosnąć w trakcie wdrożenia?
Nie. Cena jest stała i zapisana w umowie. Jeśli w trakcie chcesz rozszerzyć zakres, wyceniamy to osobno, zanim zaczniemy.
Co, jeśli nasz program jest stary i nie ma API?
Da się go połączyć przez pliki, eksporty albo bazę danych, ale kosztuje to więcej. Na Mapie Oszczędności pokazujemy też wariant z przejściem na nowszy program, żebyś mógł porównać ceny.
Ile kosztuje utrzymanie automatyzacji?
Koszty działania, czyli serwer i tokeny modeli AI, podajemy przed startem. Opieka miesięczna jest dodatkowa i nieobowiązkowa, a kod należy do Ciebie.
Co, jeśli automatyzacja nie przyniesie efektu?
Cel zapisany w umowie mierzymy przez 30 dni od uruchomienia. Jeśli go nie osiągniemy, zwracamy 100% inwestycji, czyli całą kwotę za wdrożenie.
Powiązane usługi
Wdrożenie AI w firmie
Pierwszy proces z AI, od audytu do efektu zapisanego w umowie.
Wdrożenie CRM
Pipedrive, Bitrix24 albo własny CRM z automatycznymi przypomnieniami.
Integracja systemów
ERP, sklep, CRM i księgowość połączone bez przepisywania danych.
Ile kosztowałaby automatyzacja Twojego procesu?
Opisz proces w dwóch zdaniach. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin, a Mapę Oszczędności ze stałą ceną dostaniesz na piśmie w 3 dni robocze.