BaseLinker zbiera zamówienia, ale faktury, etykiety i zwroty i tak robi się poza nim. Integracja BaseLinker przez API domyka to w programach, których już używasz. Cel zapisujemy w umowie, a jeśli go nie osiągniemy w 30 dni, zwracamy 100% inwestycji.
Pracujemy w programach, które znasz:
Liczymy minuty na zamówienie wykonane poza systemem: faktura w programie, etykieta lub przesyłka poza systemem, zmiana statusu na kanale, reklamacja. Założenia są jawne, a na Mapie Oszczędności zastąpimy je liczbami Twojego sklepu.
Źródło: Base.com, cennik planów (wersja angielska, ceny w USD, dostęp 2.11.2026)
Źródło: Base.com, cennik planów: porównanie planów Freemium i Business (dostęp 2.11.2026)
Źródło: Base.com, cennik planów (dostęp 2.11.2026); kurs NBP do przeliczenia według daty płatności
| Sklep | Zamówień / mies. | Ręcznie, h / rok | Zostaje, h / rok | Oszczędność / rok |
|---|---|---|---|---|
| Sklep mały | 500 | 400 | 100 | 20 100 zł |
| Sklep średni | 1 500 | 1 200 | 300 | 60 300 zł |
| Sklep duży | 4 000 | 3 200 | 800 | 160 800 zł |
Założenia: 4 minuty na zamówienie poza BaseLinkerem (faktura w programie, etykieta lub przesyłka poza systemem, zmiana statusu na kanale, reklamacja). Zostaje 1 minuta na wyjątki. To założenia do sprawdzenia na Mapie Oszczędności.
Skąd stawka: według GUS przeciętne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw we wrześniu 2026 r. wyniosło 9 266,48 zł. Po doliczeniu kosztów pracodawcy i podzieleniu przez 167,3 godziny w miesiącu wychodzi 67 zł za godzinę. Tę stawkę przyjmujemy we wszystkich wyliczeniach na stronie. Źródło: GUS: Sytuacja społeczno-gospodarcza kraju, wynagrodzenia (23.10.2026).
Sześć czynności, które BaseLinker zostawia poza sobą.
Zamówienie przechodzi do programu fakturującego, a numer faktury wraca do zamówienia w BaseLinkerze.
Przesyłka utworzona u przewoźnika poza BaseLinkerem wraca z numerem i zmienia status zamówienia.
Reguły stanów i alarm przy niskim stanie, z uwzględnieniem tego, że darmowy plan synchronizuje co godzinę.
Zamówienia i dokumenty zapisują się w archiwum poza kanałem, bo historia w darmowym planie jest krótsza.
Zwrot zapisuje się w zamówieniu z numerem, decyzją i korektą faktury w jednym miejscu.
Sprzedaż, zwroty i koszty przesyłek w jednym zestawieniu, bez eksportów z kilku miejsc.
BaseLinker jest dobrym centrum zamówień, ale nie prowadzi księgowości, nie zarządza twoim magazynem fizycznym i nie wie, co zrobiłeś z przesyłką poza systemem. Poniżej zadania, które zostają poza nim, i to, jak je domykamy.
| Zadanie | Co zostaje poza BaseLinkerem | Jak to domykamy |
|---|---|---|
| Faktura w programie księgowym | Wystawienie i numer poza systemem sprzedaży | Przekazanie zamówienia do programu, a numer wraca do zamówienia |
| Przesyłka spoza listy | Ręczne tworzenie przesyłki u przewoźnika | Import numeru przesyłki i zmiana statusu zamówienia |
| Stan w czasie rzeczywistym | Na darmowym planie synchronizacja co godzinę | Reguły stanów i alarm przy niskim stanie |
| Historia dla sporu | Na darmowym planie 6 miesięcy | Archiwum zamówień poza kanałem |
| Reklamacje i zwroty | Zgłoszenie w kanale sprzedaży | Zwrot w zamówieniu z numerem i decyzją |
Lista zależy od kanałów i programu magazynowego. Każdy punkt sprawdzamy w Twoim sklepie, zanim wpiszemy go do umowy.
Plan darmowy obejmuje do 100 zamówień miesięcznie, do 1000 produktów i trzy profile zespołu, z synchronizacją stanów co godzinę. Gdy sprzedajesz częściej albo stan musi być aktualny w krótszym czasie, plan Business ma sens. Ta różnica wpływa na to, czy automatyzacja w ogóle da efekt, więc liczymy ją przed startem.
Każde połączenie ma te same etapy. Najpierw mapujemy zamówienia i statusy, potem łączymy program, ustalamy reguły wyjątków i na końcu mierzymy efekt. Pracujemy na API, więc zmiana w programie nie wymaga przepisywania całego procesu.
Ustalamy, które statusy znaczą wysłane, zapłacone i zwrócone, i co każdy z nich uruchamia w programie.
Zamówienie trafia do programu fakturującego albo magazynowego, a numer dokumentu wraca do zamówienia w BaseLinkerze.
Stan minimalny, zamówienia bez stanu i przesyłki spoza listy mają jasne reguły i osobę odpowiedzialną.
Sprawdzamy kilkadziesiąt zamówień testowych z różnych kanałów, zanim połączenie zacznie obsługiwać żywe zamówienia.
Po 30 dniach porównujemy minuty poza systemem z celem z umowy i poprawiamy reguły, które generują wyjątki.
Kanały, plan BaseLinkera, program magazynowy i księgowy oraz czynności wykonywane poza systemem.
Minuty na zamówienie, lista czynności do domknięcia, zalecany plan i stała cena.
Faktury, przesyłki i stany działają najpierw na zamówieniach testowych, a potem na żywych zamówieniach.
Porównujemy minuty na zamówienie i liczbę wyjątków z celem z umowy.
1
Mierzymy dziś minuty czynności poza BaseLinkerem na zamówienie przez dwa tygodnie. Cel wpisujemy do umowy, na przykład 1 minuta na zamówienie zamiast 4.
2
Konfigurujemy mapę statusów, połączenie z programem i reguły stanów. Przez 30 dni od uruchomienia poprawiamy je bez dopłat.
3
Po 30 dniach porównujemy minuty na zamówienie z celem z umowy. Jeśli cel nie został osiągnięty, zwracamy 100% inwestycji, czyli całą kwotę za wdrożenie.
Więcej kanałów i zamówień oznacza więcej statusów do zmapowania i więcej testów przed uruchomieniem.
To, co prowadzisz poza BaseLinkerem, wyznacza zakres połączeń i sposób przekazywania dokumentów.
Każdy status, który ma coś uruchamiać, to osobna reguła do opisania, przetestowania i utrzymania.
Widełki wdrożenia to od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy złotych, najczęściej od 2 000 do 14 000 zł. Abonament BaseLinkera płacisz osobno, według planu u producenta. Dokładną kwotę wdrożenia poznasz przed startem, na Mapie Oszczędności.
Przy 1 500 zamówieniach miesięcznie oszczędność czasu wynosi 60 300 zł rocznie. Wdrożenie w widełkach od 2 000 do 14 000 zł zwraca się w czasie od około 0,4 do około 2,8 miesiąca.
Mapa jest bezpłatna i zostaje u Ciebie, nawet jeśli nie zdecydujesz się na wdrożenie.
Wdrożenie ma stałą cenę po Mapie Oszczędności: od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy złotych, najczęściej od 2 000 do 14 000 zł. Abonament BaseLinkera płacisz osobno, według planu u producenta.
Tak. Darmowy plan obejmuje do 100 zamówień miesięcznie, do 1000 produktów i trzy profile zespołu, z synchronizacją co godzinę. Ceny i limity sprawdza się na cenniku producenta, bo mogą się zmieniać.
Tak, Developer API jest wymienione w planie darmowym i w płatnych. Połączenie z programem magazynowym lub księgowym korzysta z API albo z gotowego połączenia.
Na darmowym planie synchronizacja stanów i cen idzie co godzinę. Na planie Business działa w czasie rzeczywistym. Które ryzyko jest akceptowalne, zależy od Twojego towaru i wybranego planu.
Zwykle tak, przez gotowe połączenie albo API. Które dane przekazujemy i w którą stronę, ustalamy na Mapie Oszczędności, zanim podpiszesz umowę.
Administratorem danych jest sklep. Dane kupujących przetwarzamy na podstawie umowy powierzenia, tylko w zakresie zamówień, wysyłki i faktur.
Każda osoba ma dostęp do tego, czego potrzebuje do pracy. Zakres dostępu do faktur i stanów ustalamy w umowie, a zmiany zapisują się w historii.
Jeśli sprzedajesz na Allegro bez pośrednika i chcesz połączyć panel z magazynem.
Sklep, magazyn i program księgowy wymieniają dane bez przepisywania.
Faktury sprzedaży i dokumenty kosztowe sklepu w jednym przepływie.
Podaj liczbę zamówień i plan, na którym działa sklep. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin. Mapę Oszczędności dostaniesz na piśmie w 3 dni robocze.