Pobieranie faktur z KSeF
Faktury kosztowe trafiają do programu księgowego same, bez otwierania XML.
Bez rejestracji i bez limitu
Darmowa wizualizacja faktury KSeF
Faktura z KSeF to plik XML, którego nie da się wygodnie przeczytać. Wczytaj go tutaj, a zobaczysz czytelną fakturę z pozycjami, podsumowaniem VAT i kodem QR, gotową do druku albo zapisu jako PDF.
Podgląd faktury KSeFPlik nie opuszcza Twojej przeglądarki
Odczytamy go z nazwy pliku, jeśli tam jest. Bez numeru pod kodem QR pojawi się napis OFFLINE.
Podgląd ma charakter pomocniczy. Kod QR prowadzi do weryfikacji faktury w systemie MF i działa dla faktur, które zostały przyjęte do KSeF.
Jak otworzyć fakturę XML z KSeF
Krok po krokuOd pliku do wydruku
- 1
Pobierz plik XML
Fakturę pobierzesz z Aplikacji Podatnika KSeF albo ze swojego programu do faktur. Nazwa pliku często zawiera numer KSeF.
- 2
Wczytaj go powyżej
Przeciągnij plik na pole albo wybierz go z dysku. Narzędzie odczyta strukturę FA(3) albo FA(2), a numer KSeF weźmie z nazwy pliku.
- 3
Sprawdź treść
Zobaczysz sprzedawcę, nabywcę, pozycje, podsumowanie stawek VAT, płatność i adnotacje, na przykład mechanizm podzielonej płatności.
- 4
Wydrukuj albo pobierz oficjalny PDF
Wydrukuj podgląd albo pobierz PDF z generatora Ministerstwa Finansów, w tym samym układzie co w Aplikacji Podatnika KSeF. Oba mają kod QR do weryfikacji faktury.
Czy wizualizacja faktury to faktura
Nie. Fakturą jest plik XML przyjęty do KSeF i oznaczony numerem KSeF. Wizualizacja, czyli PDF albo wydruk, to tylko jego czytelna postać. Faktura w KSeF pozostaje dokumentem, nawet jeśli wydruk zginie.
Wizualizacja przydaje się, gdy fakturę trzeba przekazać poza KSeF, na przykład klientowi zagranicznemu albo konsumentowi. Wtedy powinna mieć kod QR, dzięki któremu odbiorca sprawdzi, czy faktura jest w systemie i czy nikt jej nie zmienił.
Kod QR na fakturze KSeF
Kod QR (KOD I) to link do weryfikacji faktury w systemie Ministerstwa Finansów. Składa się z NIP sprzedawcy, daty wystawienia i skrótu SHA-256 pliku faktury. Pod kodem umieszcza się numer KSeF, a jeśli faktury jeszcze nie przesłano, napis OFFLINE.
Faktura wystawiona w trybie offline ma dwa kody: KOD I do weryfikacji faktury i KOD II, który potwierdza wystawcę na podstawie certyfikatu KSeF. To narzędzie tworzy KOD I. Specyfikację kodów opisuje dokumentacja KSeF Ministerstwa Finansów.
Bezpieczeństwo pliku
Plik faktury czytamy w Twojej przeglądarce. Nie wysyłamy go na serwer i nie zapisujemy. Skrót do kodu QR i oficjalny PDF też powstają lokalnie, z użyciem otwartej biblioteki Ministerstwa Finansów (licencja MIT).
Jeśli co miesiąc otwierasz i przepisujesz dziesiątki faktur z KSeF, szybciej będzie, gdy trafią do programu księgowego same. Opisujemy to na stronie pobierania faktur z KSeF.
Najczęstsze pytania o wizualizację faktury KSeF
Jak otworzyć fakturę XML z KSeF?
Wczytaj plik XML w podglądzie powyżej. Zobaczysz czytelną fakturę, którą możesz wydrukować albo zapisać jako PDF. Fakturę pokazuje też Aplikacja Podatnika KSeF.
Czy wizualizacja faktury to faktura?
Nie. Fakturą jest plik XML w KSeF z numerem KSeF. Wizualizacja to jego czytelna postać, którą można przekazać odbiorcy poza systemem.
Z czego składa się numer KSeF?
Z NIP wystawcy, daty w formacie RRRRMMDD, części technicznej i sumy kontrolnej, rozdzielonych myślnikami. Ma 35 znaków.
Do czego służy kod QR na fakturze?
Po zeskanowaniu prowadzi do strony MF, na której sprawdzisz, czy faktura jest w KSeF i czy nie została zmieniona.
Czy mój plik trafia na wasz serwer?
Nie. Plik jest czytany w przeglądarce i nigdzie nie wysyłany. Po zamknięciu strony nic nie zostaje.
Jakie pliki obsługuje podgląd?
Faktury w strukturach FA(3), obowiązującej od 1 lutego 2026 r., oraz FA(2). W tym faktury korygujące, zaliczkowe i rozliczeniowe.
Powiązane narzędzia i usługi
Zobacz pobieranie faktur
Integracja z KSeF przez API
Wysyłka i pobieranie faktur z ERP albo sklepu, z UPO i numerem KSeF.
Kalkulator VAT
Netto, VAT i brutto dla wszystkich stawek, z kwotą słownie.
Otwierasz faktury z KSeF ręcznie?
Napisz, ile faktur kosztowych pobierasz z KSeF w miesiącu i do jakiego programu. W ciągu 24 godzin wrócimy z Mapą Oszczędności.