CV z wielu źródeł w jednej tabeli
Aplikacje z portali, maila i formularza trafiają do jednej listy z danymi kontaktu, stanowiskiem i datą wpływu.
AI w HR i rekrutacji
Ogłoszenie przynosi dziesiątki albo setki CV, a rekruter spędza dni na czytaniu, przepisywaniu i umawianiu rozmów. AI w HR przejmuje tę administrację, a decyzję o kandydacie zawsze podejmuje człowiek. Cel zapisujemy w umowie, a jeśli go nie osiągniemy w 30 dni, zwracamy 100% inwestycji.
2 000 000+ €oszczędności dla firm SMB i enterprise
- Cel zapisany w umowie
- Stała cena znana przed startem
Pracujemy w programach, które znasz:
Ile czasu zabiera jedna aplikacja kandydata
Liczymy pracę administracyjną wokół jednej aplikacji: przepisanie danych z CV do tabeli, odpowiedź kandydatowi, umówienie rozmowy i notatka po niej. Nie liczymy samej rozmowy ani oceny kandydata. Założenia są jawne, a na Mapie Oszczędności zastąpimy je danymi Twojego działu.
Trzy scenariuszeZł rocznie przy 67 zł za h
| Firma | Aplikacji / mies. | Min zaoszczędzone | Godzin rocznie mniej | Oszczędność / rok |
|---|---|---|---|---|
| Firma rekrutująca okazjonalnie | 150 | 9 | 270 | 18 090 zł |
| Firma z ciągłą rekrutacją | 400 | 9 | 720 | 48 240 zł |
| Rekrutacja masowa | 1000 | 9 | 1 800 | 120 600 zł |
Założenia: 12 minut ręcznej pracy na aplikację (przepisanie danych z CV, odpowiedź, umówienie rozmowy, notatka w tabeli). Zostają 3 minuty na przejrzenie zestawienia przez rekrutera. To założenia do sprawdzenia na Mapie Oszczędności.
Skąd stawka: według GUS przeciętne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw we wrześniu 2026 r. wyniosło 9 266,48 zł. Po doliczeniu kosztów pracodawcy i podzieleniu przez 167,3 godziny w miesiącu wychodzi 67 zł za godzinę. Tę stawkę przyjmujemy we wszystkich wyliczeniach na stronie. Źródło: GUS: Dane o wynagrodzeniach (23.10.2026).
AI w HR: co przejmuje system, a co zostaje ludziom
Sześć zadań administracyjnych w rekrutacji i kadrach, w których nikt nie musi przepisywać danych.
Zestawienie wymagań z ogłoszenia
System zaznacza, które wymagania z ogłoszenia kandydat opisał w CV. Ocenę i wybór robi rekruter, nie model.
Umawianie rozmów
Kandydat wybiera termin z wolnych miejsc w kalendarzu rekrutera. Przypomnienie wychodzi dzień wcześniej.
Odpowiedzi do kandydatów
Potwierdzenie wpływu, zaproszenie i informacja o zakończeniu rekrutacji wychodzą z szablonu, zatwierdzonego przez HR.
Wdrożenie nowego pracownika
Lista dokumentów, dostępy i szkolenia BHP zamieniają się w zadania z terminem dla HR, IT i przełożonego.
Pytania i wnioski pracowników
Asystent odpowiada na pytania o urlop, regulamin i benefity z dokumentów firmy, a wnioski kieruje do właściwej osoby.
Rekrutacja: od ogłoszenia do umówionej rozmowy
W większości firm rekrutacja zaczyna się od skrzynki mailowej i arkusza. CV przychodzą z kilku portali, ktoś je otwiera, przepisuje dane i odpisuje kandydatom. Przy kilkudziesięciu aplikacjach to kilka dni pracy, zanim padnie pierwsze pytanie o kompetencje.
Automatyzujemy właśnie ten odcinek. Kandydat dostaje odpowiedź w kilka minut, rekruter widzi jedną listę, a terminy rozmów same trafiają do kalendarza.
Krok po krokuJedna aplikacja krok po kroku
- 1
Wpływ aplikacji
CV z portalu, maila albo formularza trafia do tabeli rekrutacji. Kandydat dostaje potwierdzenie z informacją, kiedy może spodziewać się odpowiedzi.
- 2
Dane z CV
System przepisuje do tabeli tylko dane, których pracodawca może żądać od kandydata. Reszta zostaje w pliku i nie trafia do zestawień.
- 3
Zestawienie z ogłoszeniem
Przy każdym CV pojawia się lista wymagań z ogłoszenia i informacja, które z nich kandydat opisał. Rekruter widzi też fragment CV, z którego to wynika.
- 4
Decyzja rekrutera
Rekruter wybiera osoby na rozmowę. System nie odrzuca nikogo sam i nie układa rankingu kandydatów.
- 5
Termin rozmowy
Zaproszenie zawiera link do wolnych terminów w kalendarzu. Po rozmowie notatka trafia do karty kandydata.
Kandydatów, historię kontaktu i etapy rekrutacji najwygodniej trzymać w jednym miejscu, które daje wdrożenie CRM. Gdy aplikacje przychodzą z kilku portali, łączymy je przez integrację systemów.
Jakie dane kandydata wolno przetwarzać i kto decyduje
Kodeks pracy wymienia dane, których pracodawca żąda od kandydata: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia (art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy). Dlatego tabela rekrutacji zawiera tylko te pola, a zdjęcie, stan cywilny czy zainteresowania zostają w pliku CV.
Druga granica to decyzja. Osoba, której dotyczą dane, ma prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, jeśli ta decyzja istotnie na nią wpływa (art. 22 RODO). Odrzucenie kandydata jest właśnie taką decyzją, więc zawsze podejmuje ją człowiek.
| Zadanie | Co robi system | Co zostaje w HR |
|---|---|---|
| Dane z CV | Przepisuje pola z art. 22¹ Kodeksu pracy do tabeli | Sprawdza dane, gdy coś jest niejasne |
| Wymagania z ogłoszenia | Zaznacza, które wymagania kandydat opisał | Ocenia kandydata i wybiera osoby na rozmowę |
| Odpowiedzi do kandydatów | Wysyła potwierdzenia i zaproszenia z szablonu | Zatwierdza treść szablonów i decyzję o odmowie |
| Rozmowy | Umawia termin i przypomina o nim | Prowadzi rozmowę i zapisuje wnioski |
Zasady przechowywania aplikacji, okres usuwania danych i klauzulę informacyjną ustalamy przed startem razem z osobą odpowiedzialną za dane osobowe w firmie.
AI Act a rekrutacja: system wysokiego ryzyka
AI Act zalicza do systemów wysokiego ryzyka systemy AI używane do rekrutacji i wyboru kandydatów, w tym do analizy i filtrowania aplikacji oraz oceny kandydatów. Ta sama kategoria obejmuje systemy wpływające na awanse, zakończenie współpracy i ocenę pracy (załącznik III pkt 4 AI Act). Po zmianach z rozporządzenia (UE) 2026/1744 obowiązki dla takich systemów stosuje się od 2 grudnia 2027 r.
Pracodawca, który używa takiego systemu, ma obowiązki między innymi w zakresie nadzoru człowieka nad systemem i informowania osób, których system dotyczy (art. 26 AI Act). Dlatego projektujemy automatyzację tak, by nie oceniała ludzi: porządkuje dane, wysyła wiadomości i pilnuje terminów.
- System nie odrzuca kandydatów i nie układa ich rankingu.
- Każde zestawienie wymagań pokazuje fragment CV, z którego wynika.
- Decyzję o kandydacie zapisuje w karcie osoba z HR, z datą i nazwiskiem.
Gdy firma chce używać AI do oceny kandydatów albo pracowników, zaczynamy od analizy obowiązków opisanej w poradniku AI Act w firmie. Zespół HR uczymy bezpiecznej pracy z narzędziami na szkoleniach AI dla firm.
Jak wygląda wdrożenie AI w dziale HR
HarmonogramOd ogłoszenia do pomiaru
- Dzień 0
Rozmowa 30 do 60 minut
Skąd przychodzą aplikacje, ile ich jest, w czym prowadzicie rekrutację i co w kadrach zabiera najwięcej czasu.
- Do 3 dni
Mapa Oszczędności na piśmie
Minuty pracy na aplikację, lista zadań, które zostają w HR, zasady danych osobowych i stała cena.
- 2 do 6 tygodni
Rekrutacja w jednym systemie
Zbieranie CV, odpowiedzi do kandydatów i umawianie rozmów działają na bieżącym ogłoszeniu, pod kontrolą rekrutera.
- 30 dni
Pomiar czasu na aplikację
Porównujemy minuty pracy na aplikację z celem z umowy i poprawiamy szablony oraz reguły.
Od Ciebie
- Lista portali i skrzynek, z których przychodzą aplikacje
- Osoba z HR, która zatwierdza szablony wiadomości
- Jedno bieżące ogłoszenie do testu
- Dwie rozmowy po 30 minut
Po naszej stronie
- Tabela rekrutacji, odpowiedzi do kandydatów i kalendarz rozmów
- Lista zadań przy wdrożeniu nowego pracownika
- Zasady dostępu do danych i okres ich przechowywania
Gwarancja efektu: zapisany wynik albo zwrot pieniędzy
1
Zapisujemy wynik
Mierzymy dziś czas pracy na jedną aplikację przez dwa tygodnie. Gwarancja dotyczy czasu administracji, nie wyniku rekrutacji. Cel wpisujemy do umowy, na przykład 3 minuty zamiast 12.
2
Wdrażamy za stałą cenę
Konfigurujemy zbieranie CV, odpowiedzi, kalendarz rozmów i listę zadań dla nowych osób. Przez 30 dni od uruchomienia poprawiamy je bez dopłat.
3
Mierzymy razem
Po 30 dniach porównujemy czas na aplikację z celem z umowy. Jeśli cel nie został osiągnięty, zwracamy 100% inwestycji, czyli całą kwotę za wdrożenie.
Ile kosztuje AI w HR
Od czego zależy cenaStała cena
- §1
Liczba źródeł aplikacji
Każdy portal, skrzynka i formularz to osobne połączenie. Dwa źródła to inny zakres niż sześć.
- §2
Systemy kadrowe
Kalendarz, poczta, program kadrowy i system rekrutacji, jeśli już go macie. Często wystarczy połączyć to, co działa.
- §3
Dane osobowe
Role dostępu, okres przechowywania aplikacji i usuwanie danych po rekrutacji zawsze wchodzą w zakres.
- §4
Zasada stałej ceny
Projekty są szyte na miarę, najczęściej od 2 000 do 14 000 zł, zależnie od wielkości firmy i liczby powiązań z innymi systemami. Dokładną kwotę poznasz przed startem. Nie zmienia się w trakcie wdrożenia.
Przy 150 aplikacjach miesięcznie oszczędność czasu wynosi 18 090 zł rocznie. Wdrożenie w widełkach od 2 000 do 14 000 zł zwraca się w czasie od około 1,3 do około 9,3 miesiąca.
Cenę poznasz po Mapie Oszczędności
Mapa jest bezpłatna i zostaje u Ciebie, nawet jeśli nie zdecydujesz się na wdrożenie.
Najczęstsze pytania o AI w HR
Jak wykorzystać AI w HR?
Najszybciej w administracji: zbieraniu CV w jednej tabeli, odpowiedziach do kandydatów, umawianiu rozmów i odpowiadaniu pracownikom na pytania o regulamin czy urlop. Ocena ludzi i decyzje zostają w HR.
Czy AI może sama odrzucać kandydatów?
Nie powinna. Art. 22 RODO daje kandydatowi prawo, by nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, a AI Act traktuje systemy oceniające kandydatów jako systemy wysokiego ryzyka. Dlatego w naszych wdrożeniach decyzję o kandydacie zawsze zapisuje człowiek.
Czy wolno wrzucić CV do ChatGPT?
Tylko do narzędzia, z którym firma ma umowę powierzenia danych i które nie trenuje modelu na Waszych danych. Publiczna wersja czatu w prywatnym koncie pracownika nie spełnia tych warunków.
Jakie dane z CV system zapisuje?
Tylko te, których pracodawca może żądać od kandydata według art. 22¹ Kodeksu pracy: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje i przebieg zatrudnienia. Reszta zostaje w pliku CV.
Czy trzeba kupić system ATS?
Nie zawsze. Przy kilku rekrutacjach w roku wystarczy tabela, poczta i kalendarz połączone automatyzacją. Gdy macie już system rekrutacji, łączymy się z nim zamiast go wymieniać.
Ile kosztuje AI w HR?
Projekty są szyte na miarę, najczęściej od 2 000 do 14 000 zł, zależnie od liczby źródeł aplikacji i systemów. Stałą cenę poznasz po bezpłatnej Mapie Oszczędności.
Czy pracownicy muszą wiedzieć o AI w HR?
Tak, jeśli system ma wpływać na ocenę pracy, awanse albo zatrudnienie, bo AI Act nakłada wtedy na pracodawcę obowiązki informacyjne wobec osób, których system dotyczy. Przy automatyzacji administracji, która nikogo nie ocenia, i tak warto to ogłosić zespołowi.
Powiązane usługi
Wdrożenie AI w firmie
Od wyboru procesu do pierwszej automatyzacji, z celem w umowie.
Agenci AI
Agent zadań, który pracuje na wskazanych danych i zgłasza wyjątki człowiekowi.
Elektroniczny obieg dokumentów
Umowy, wnioski urlopowe i akceptacje w jednym obiegu z historią.
Ile aplikacji miesięcznie obsługuje Twój dział HR?
Podaj liczbę aplikacji i programy, których używacie. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin. Mapę Oszczędności dostaniesz na piśmie w 3 dni robocze.